Periodiek onderhoud aan een brandmeldinstallatie is meer dan een korte controle van de brandmeldcentrale. Het doel is om systematisch vast te stellen of de installatie nog functioneert zoals bedoeld, of wijzigingen in het gebouw invloed hebben op de beveiliging en welke afwijkingen moeten worden opgevolgd.
De precieze werkzaamheden hangen af van de installatie, het Programma van Eisen (PvE), het logboek, de gebruikssituatie en de onderhoudsafspraken. Hieronder leest u welke onderdelen in de praktijk aandacht krijgen.
1. Documentatie en logboek
Een onderhoudsbeurt begint bij de beschikbare informatie. Het logboek laat zien welke storingen, uitschakelingen, aanpassingen en eerdere onderhoudspunten zijn geregistreerd. Ook het PvE, installatieplattegronden, functiematrix en eerdere rapportages kunnen nodig zijn om de installatie gericht te beoordelen.
- Zijn storingen en ongewenste meldingen vastgelegd?
- Zijn wijzigingen aan het gebouw of het gebruik gemeld?
- Zijn eerdere aandachtspunten opgevolgd?
- Komen tekeningen en omschrijvingen nog overeen met de situatie?
Ontbrekende of verouderde documentatie betekent niet automatisch dat de installatie niet werkt, maar maakt een volledige en herleidbare beoordeling wel lastiger.
2. Brandmeldcentrale en energievoorziening
Tijdens onderhoud wordt gekeken naar de actuele status van de brandmeldcentrale, aanwezige storingen, uitgeschakelde groepen of functies en de bediening. Ook de primaire en secundaire energievoorziening krijgen aandacht. Zichtbare afwijkingen, meldingen of omstandigheden kunnen aanleiding geven tot nader onderzoek of vervanging.
Een centrale zonder storingsmelding is geen garantie dat ieder onderdeel correct functioneert. Daarom zijn aanvullende functionele beproevingen nodig.
3. Automatische en handbrandmelders
Automatische melders en handbrandmelders moeten een melding kunnen doorgeven en op de juiste plaats in de centrale herkenbaar zijn. Bij controles wordt gelet op bereikbaarheid, beschadiging, vervuiling, montage en mogelijke belemmeringen.
Nieuwe wanden, hoge stellingen, een gewijzigd plafond, een verbouwing of ander gebruik van een ruimte kunnen invloed hebben op de oorspronkelijke projectering. Zo’n constatering vraagt om beoordeling; onderhoud is niet hetzelfde als het opnieuw ontwerpen van de installatie.
4. Alarmgevers, nevenindicatoren en doormelding
Waar van toepassing worden akoestische en optische alarmgevers, nevenindicatoren en doormeldfuncties gecontroleerd. Vooraf moet duidelijk zijn wie wordt geïnformeerd en welke ongewenste gevolgen moeten worden voorkomen, zoals een onbedoelde melding bij een alarmcentrale of verstoring van de bedrijfsvoering.
De aanwezigheid van een signaal zegt niet altijd genoeg. De vraag is ook of een melding op de juiste plaats aankomt, herkenbaar is en leidt tot de afgesproken vervolgactie.
5. Aansturingen en andere voorzieningen
Een brandmeldinstallatie kan functies aansturen, zoals deuren, liften, luchtbehandeling of andere brandbeveiligingsvoorzieningen. Welke functies aanwezig zijn, volgt uit het ontwerp en het PvE. Tijdens onderhoud wordt gecontroleerd wat binnen de overeengekomen scope valt en of signalen vanuit de brandmeldcentrale correct worden aangeboden.
Het testen van een uitgang van de brandmeldcentrale is niet altijd hetzelfde als het volledig beproeven van de aangestuurde installatie. Leg daarom vooraf vast wie welk deel controleert en hoe de integrale werking wordt aangetoond.
6. Bekabeling en zichtbare omstandigheden
Niet alle bekabeling is zonder bouwkundige werkzaamheden zichtbaar. Wel wordt gelet op bereikbare verbindingen, beschadigingen, losse delen en omstandigheden die de betrouwbaarheid kunnen beïnvloeden. Werkzaamheden van andere partijen kunnen risico’s veroorzaken wanneer kabels zijn verplaatst of componenten zijn afgedekt.
7. Rapportage en opvolging
Na afloop moet duidelijk zijn wat is gecontroleerd, welke afwijkingen zijn vastgesteld en welke actie nodig is. Een bruikbare rapportage maakt onderscheid tussen een technisch probleem, een adviespunt, ontbrekende informatie en een onderdeel buiten de afgesproken scope.
- Laat afwijkingen concreet omschrijven.
- Leg eventuele tijdelijke maatregelen vast.
- Wijs een verantwoordelijke en gewenste opvolgdatum aan.
- Bewaar rapportages en herstelbewijzen bij het logboek.
Beheer en onderhoud: ieder een eigen rol
NEN 2654-1+C1:2018 behandelt beheer, controle en onderhoud van brandmeldinstallaties. De beheerder van de brandmeldinstallatie en de onderhouder hebben ieder hun eigen werkzaamheden. Periodiek onderhoud door een onderhoudsdeskundige vervangt daarom niet de controles, registratie en opvolging tijdens het dagelijkse gebruik.
Lees ook meer over technisch beheer volgens NEN 2654-1 en periodiek onderhoud van brandmeldinstallaties.
Wanneer is extra onderzoek verstandig?
Extra onderzoek kan verstandig zijn bij terugkerende storingen, veel ongewenste meldingen, langdurige uitschakelingen, ontbrekende documentatie of veranderingen in het gebouw. Hetzelfde geldt wanneer afwijkingen terugkomen zonder dat de oorzaak aantoonbaar is weggenomen.
Lees meer over storingen en onderzoek aan brandmeldinstallaties.
Zo bereidt u onderhoud praktisch voor
- Zorg dat de brandmeldcentrale, melders en relevante ruimten bereikbaar zijn.
- Houd het logboek, PvE, tekeningen en eerdere rapportages beschikbaar.
- Meld verbouwingen en wijzigingen in het gebruik vooraf.
- Stem af wie doormeldingen en aangestuurde voorzieningen veilig kan laten testen.
- Informeer gebruikers van het gebouw over mogelijke testsignalen.
Ondersteuning door FireNova
FireNova ondersteunt bedrijven, VvE’s en vastgoedbeheerders in Purmerend en de Randstad bij periodiek onderhoud, technisch beheer en praktisch onderzoek aan brandmeldinstallaties. De werkzaamheden worden afgestemd op de installatie, beschikbare documentatie en gewenste scope.
FireNova beschikt over vakkennis als Onderhoudsdeskundige, Beheerder brandmeldinstallaties, Projecteringsdeskundige en Installatiedeskundige, met ervaring met onder andere Hertek, Notifier, Schrack, ESMI, VESDA en Kentec.
Wilt u een onderhoudsvraag bespreken of een offerte aanvragen? Gebruik het contactformulier van FireNova of mail naar info@fire-nova.nl. FireNova is bereikbaar op werkdagen van 07:00 tot 18:00.
Geef een reactie